Administratief Medewerker Bedrijfsbureau
Korte omschrijving
Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en op zoek naar een afwisselende administratieve functie binnen de techniek? In deze rol ondersteun je de productie en logistiek van een toonaangevend bedrijf in de bouw. Je zorgt dat alles administratief soepel verloopt van orderinvoer tot planning en documentatie.
Functie omschrijving
Als administratief medewerker op het bedrijfsbureau ben jij de administratieve spil van de organisatie. Je ondersteunt het hoofd bedrijfsbureau en de operationeel directeur bij het verwerken van orders, het bewaken van de planning en het verzorgen van alle bijbehorende documenten.
Je gaat:
- Telefoons, e-mails en correspondentie beantwoorden en verwerken;
- Orders inboeken in het ERP-systeem (MKG) en gereedmelden bij afronding;
- Vrachtbrieven en pakbonnen opstellen en archiveren;
- Klanten te woord staan over planning en logistiek, in overleg met de planner;
- Fysieke orders en documenten zorgvuldig archiveren;
- Op termijn doorgroeien naar taken zoals het uittrekken van serviceorders, productieplanning en logistieke coördinatie.
Functie eisen
- Mbo-niveau, door opleiding of relevante werkervaring;
- Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een technische omgeving;
- Goede computervaardigheden (MS Office, ERP-systemen);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pre;
- Klantgerichte en dienstverlenende instelling;
- Sterke communicatieve vaardigheden en teamgeest;
- Stressbestendig, gedisciplineerd en nauwkeurig.
Bedrijfsprofiel
Dit bedrijf is gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren. Van eenvoudige ontwerpen tot complexe constructies elk project is maatwerk. De organisatie staat bekend om haar flexibiliteit, creativiteit en hoge kwaliteit. Dankzij een modern machinepark en een ervaren team van ontwerpers en tekenaars kan dit bedrijf snel schakelen en klanten volledig ontzorgen van ontwerp tot oplevering. De werksfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerking en groei.
Arbeidsvoorwaarden
- Fulltime functie (40 uur per week), met ruimte voor ontwikkeling;
- Salaris tussen €3000,- en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
- Goede pensioenregeling volgens cao Metaal & Techniek;
- Veel afwisseling tussen administratieve, plannings- en coördinerende taken;
- Prettige werkomgeving binnen een groeiend, technisch bedrijf.